檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊......等相關法令規定。

為便利民眾了解全國檔案資訊，目前國家發展委員會檔案管理局已建置「機關檔案目錄查詢網」（ National Electronic Archives Retrieve ，簡稱NEAR， 網址：https://near.archives.gov.tw），民眾可不受時間及地點限制，經由機關檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢。

檔案應用之申請，得採親自持送、書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。

一、任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（須提憑利害關係相關佐證資料），如採委託方式者，則填具委託書。

二、可向檔案保管機關提出申請。（例：本監保管檔案，則向本監提出申請）

依政府資訊公開法第9 條第2 項規定「外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者 為限，亦得依本辦法請求之。」故外國人申請應用本監檔案，若該國法令未限制中華民國國民申請提供 政府資料者，本監檔案可提供外國人應用。

一、星期一至星期五上午9時至12時下午2時至5時，例假日及國定假日不對外開放。

二、開放應用場所為本監行政大樓一樓檔案閱覽室。

申請閱覽、抄錄或複製本監檔案，應填具檔案閱覽抄錄複製申請書並敘明理由向本監申請（檔案資料為本監保管者）。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。

申請應用機關檔案並無年齡之限制，惟未成年人申請應用機關檔案，應由法定代理人代理。

閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止，其中間所有使用過程均應包含在內。

一、閱覽、抄錄機關檔案，每小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算，閱覽抄錄國家檔案，免收費。

二、複製影印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。

三、複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。

檔案有下列情形之一，不得申請：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

一、本監網站設有「為民服務/檔案應用開放服務」專區，您可隨時透過網際網路進入檔案應用專區查詢或下載應用，並有檔案應用申請書填寫範例供您做參考。

二、您可至本監行政大樓1樓單一窗口檔案開放應用區索取，本監有專人竭誠為您服務。

申請人每次申請檔案應用之件數未加以限制，惟如申請應用檔案之數量龐大，可分次提供應用。